۱. بررسی و تطبیق حساب‌ها

ابتدا مطمئن شوید که تمامی حساب‌های بانکی، صندوق نقدی و تراکنش‌های مالی ثبت و با اسناد واقعی تطبیق داده شده‌اند.

• تطبیق مانده حساب بانکی با صورت‌حساب بانک
• ثبت و بررسی چک‌های وصول نشده
• کنترل صندوق نقدی و مقایسه با دفاتر

۲. جمع‌آوری و ثبت هزینه‌ها

تمامی هزینه‌های سال را بررسی و در دفاتر مالی ثبت کنید:

• هزینه مواد اولیه یا خرید کالا
• هزینه‌های اداری (اینترنت، اجاره، قبوض)
• هزینه‌های بازاریابی و تبلیغات
• Salary course

این کار به شفافیت صورت‌های مالی کمک می‌کند و از مشکلات احتمالی در مالیات جلوگیری می‌کند.

نکته کلیدی

رسیدها و فاکتورهای سالانه را در یک پوشه جداگانه نگه دارید (ترجیحاً به‌صورت دیجیتال اسکن شده) تا در صورت درخواست سازمان مالیاتی، آماده ارائه باشد.

۳. تهیه صورت‌های مالی

صورت‌های مالی پایه‌ای که باید در پایان سال تهیه شوند:

• ترازنامه: دارایی‌ها، بدهی‌ها و سرمایه
• صورت سود و زیان: درآمدها و هزینه‌ها
• صورت جریان وجوه نقد: ورودی و خروجی‌های نقدی

این گزارش‌ها دید روشنی از سلامت مالی کسب‌وکار شما ارائه می‌دهند.

۴. بررسی بدهی‌ها و مطالبات

در پایان سال باید وضعیت بدهکاران و بستانکاران مشخص شود:

• وصول مطالبات از مشتریان
• پرداخت بدهی‌های معوق
• مذاکره برای تسویه یا تمدید قراردادها

توصیه مهم

پرداخت بدهی‌ها قبل از پایان سال باعث می‌شود در ترازنامه سال آینده وضعیت بهتری داشته باشید و اعتبار کسب‌وکار شما افزایش یابد.

۵. بررسی مالیات و معافیت‌ها

یکی از مهم‌ترین بخش‌های چک‌لیست پایان سال، آماده‌سازی برای مالیات است:

• بررسی اظهارنامه مالیاتی سال جاری
• استفاده از معافیت‌ها و تخفیف‌های قانونی
• محاسبه مالیات بر درآمد بر اساس صورت سود و زیان

۶. برنامه‌ریزی برای سال آینده

پس از اتمام بررسی‌ها، اهداف مالی سال آینده را مشخص کنید:

• تعیین بودجه تبلیغات و بازاریابی
• برآورد هزینه‌های احتمالی
• تدوین برنامه توسعه کسب‌وکار

جمع‌بندی

چک‌لیست حسابداری پایان سال ابزاری است که به مشاغل خانگی و استارتاپ‌ها کمک می‌کند تا عملکرد مالی خود را به‌طور کامل ارزیابی کنند. با رعایت این مراحل می‌توانید ضمن افزایش شفافیت مالی، تصمیم‌های هوشمندانه‌تری برای آینده بگیرید.