۱. تعریف محدوده و هدف پروژه

باید بدانید چه خدماتی ارائه می‌دهید، چه منابعی نیاز دارید و چه زمانی صرف خواهد شد. این تعریف اولیه مبنای تحلیل مالی شما خواهد بود.

• شرح کار: طراحی سایت، تولید محتوا، برنامه‌نویسی
• مدت زمان پیش‌بینی‌شده
• هزینه‌های مستقیم (مانند خرید دامنه یا ابزار خاص)

۲. طراحی فایل اکسل پروژه

• درآمدها: مبلغ قرارداد یا پرداخت‌های مشتری
• هزینه‌ها: شامل هزینه‌های مستقیم و غیرمستقیم
• خلاصه مالی: سود یا زیان پروژه

ساختاردهی فایل از ابتدا باعث شفافیت و نظم مالی خواهد شد.

نکته کلیدی

۳. ثبت درآمدها

تاریخ       | شرح پرداخت       | مبلغ (تومان)
01-05-1404 | پیش‌پرداخت پروژه | 5,000,000
15-05-1404 | تسویه نهایی      | 7,000,000

این جدول به شما کمک می‌کند تا کل درآمد پروژه را در لحظه محاسبه کنید.

۴. ثبت هزینه‌ها

• هزینه‌های نرم‌افزار (لایسنس، افزونه‌ها)
• هزینه زیرساخت (اینترنت، دامنه، هاست)
• هزینه‌های جانبی (ایاب و ذهاب، تبلیغات)

برای جمع کل هزینه‌ها از فرمول ساده استفاده کنید:

=SUM(C2:C20)

توصیه مهم

۵. تحلیل سود و زیان پروژه

=کل_درآمدها - کل_هزینه‌ها

اگر نتیجه مثبت بود، پروژه سودآور است؛ در غیر این صورت باید دلایل زیان بررسی شوند.

۶. تهیه گزارش‌های بصری

• نمودار ستونی برای مقایسه درآمد و هزینه
• نمودار خطی برای نمایش جریان نقدی
• Pivot Table برای تحلیل جزئی‌تر

این گزارش‌ها می‌توانند برای ارائه به مشتری یا تحلیل شخصی بسیار مفید باشند.

۷. مقایسه پروژه‌ها

این کار به شما کمک می‌کند تصمیم بگیرید کدام نوع پروژه‌ها ارزش بیشتری دارند.

جمع‌بندی